Generalmente, enviar y recibir archivos mediante correo electrónico es muy común por estos días tan movidos del mundo actual.  Pero, ¿que ocurre cuando lo que deseas enviar sobrepasa el límite admitido por tu proveedor de correo? En ese caso tendrías comprimir y picar el fichero en varias partes para que luego la otra persona descargue cada una de ellas y las una. Hasta aquí todo bien, pero, si se llenan los buzones, el nuestro o el del destinatario, la transferencia se vería afectada y habrá que intentar en otra ocasión para lograr nuestro objetivo. Por lo que este método es poco razonable pues, además de saturar los servidores, para algunas personas resulta ser muy complicado.

Gracias a los avances de la tecnología, hoy contamos con sistemas «en la nube» que nos permiten entre muchas funcionalidades más, sincronizar y almacenar archivos fácilmente. Entre estos sistemas podemos encontrar Box, Mega, Amazon, Dropbox, Google Drive y ownCloud, por solo mencionar algunos.

Thunderbird desde su versión 13, incorpora Filelink, funcionalidad permite utilizar estos servicios de almacenamientos en línea para enviar archivos grandes, de forma tal que nuestros destinatarios solo recibirán el enlace para descargar el archivo y ahorrar cuota en nuestro servidor.

Para nuestro beneplácito, en la UCI trabajadores y estudiantes contamos con servidores ownCloud para almacenar parte de nuestra información. Y de paso, podemos utilizarlo para enviar archivos grandes o pequeños.

¿Cómo añadir el soporte ownCloud en Thunderbird?

1. Por defecto Thunderbird no incorpora ownCloud, así que tendremos que instalar este complemento y reiniciar Thunderbird.
2. En las preferencias de Thunderbird, ir a la sección Adjuntos y luego a la pestaña Saliente. En esta ventana podremos configurar el tamaño que deben superar los archivos para que Thunderbird ofrezca enlazar los adjuntos a la nube, por defecto este valor es 5 MB.
   
3. Dar clic en el botón Añadir. Cuando se muestre la ventana Configurar Filelink, debemos elegir ownCloud en la lista desplegable.
4. Introducir los siguientes datos:
   Servidor: https://misarchivos.uci.cu/owncloud, si eres estudiante debes utilizar https://misarchivos.estudiantes.uci.cu
   Username: nuestro usuario
   Storage path in ownCloud: /, por defecto. Si desean, pueden crear una carpeta para subir solamente los ficheros enlazados desde Thunderbird y tener un mejor control de los mismos.
   Password for uploaded files: si queremos poner contraseñas a todos los archivos que compartimos desde Thunderbird.
   
5. Dar clic en el botón Configurar cuenta y escribir nuestra contraseña para acceder al servicio, si desean pueden almacenarla en el administrador de contraseñas.
   
6. Si todo ha salido bien, se mostrarán algunos datos relacionados con nuestra cuenta
   
7. Listo, ya puedes enviar un archivo utilizando Thunderbird y ownCloud.

Hasta ahora, ya tenemos instalado y configurado el complemento. Solo falta probarlo y verlo en acción.

¿Cómo enlazar un archivo?

1. Al adjuntar un archivo a un correo, si este es mayor que la capacidad máxima configurada en Thunderbird, el cliente de correo automáticamente te preguntará si deseas «convertirlo a un adjunto enlazado».
   
2. Al dar clic en el botón Enlazar, inmediatamente el fichero será enviado a la nube y luego veremos como en el cuerpo del correo se adjuntan el nombre, el tamaño y el vínculo para descargarlo desde ownCloud.
   
   También puedes «convertir» un adjunto haciendo clic derecho sobre el, ir hasta Convertir a … y seleccionar el servicio Filelink deseado, en este caso ownCloud.
   
3. Por defecto, Filelink se autentica con el servidor solamente cuando es necesario, por lo que algunas veces es necesario ejecutar esta acción manualmente en la sección Adjuntos/Saliente de las opciones de Thunderbird, seleccionando el servicio desea y dando clic en el botón Autorizar.
   

Ahora solo resta comenzar a utilizar Filelink para enviar archivos y de esta forma no llenar nuestro buzón y el de los destinatarios. Si deseas probar otras formas de utilizar Filelink en Thunderbird, puedes visitar la etiqueta  filelink de nuestro sitio de complementos. Espero que les sea útil.